Hold ctrl-tasten nede. Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske. MAC-brukere holder cmd-tasten istedet for Ctrl-tasten

Når avleveringslisten er helt ferdig og godkjent, lager du etiketter som limes på bokser og protokoller med godkjent lim. Etikettene skal samsvare med avleveringlisten og inneholde

-navn på arkivskaper

-innhold

-tidsperiode

-arkivsignatur

 

Etikett

Dette skal med på etiketten

Arkivsystemet Asta produserer automatisk godkjente etiketter. Smale protokoller merker du med liten hjelpeetikett på ryggen og vanlig etikett på forsiden (permen). Smale protokoller kan du gjerne legge i esker (som merkes).

etikett

etikett

 

hjelpeetikett

hjelpeetikett

Etikettene fester du med godkjent lim. På de fleste bokser er det et merke som markerer hvor nedkanten av etiketten skal være. Hvis det ikke er et slikt merke på dine bokser ber vi om at den festes 5 cm fra opp på arkivboksen. Om arkivet inneholder både protokoller og etiketter skal etikettene på protokollene limes på i samme høyde som på arkivboksene. Ta kontakt med Statsarkivet for å få informasjon om valg av type lim.



.