Retter til materialet
Gjestene i Digitalpensjonatet er bidragsytere og sitter med rettighetene til sine digitale kilder. Digitalarkivet har kun anledning til å distribuere materialet gjennom visningsverktøyene. Bidragsyteren kan trekke tilbake egne data/bilder/avkrifter når han/hun ønsker det.
Digitalarkivet har en redaktørrolle i Digitalpensjonatet, og skal passe på at materialet er av en slik kvalitet at det er til god nytte for brukerne. Digitalarkivet kan derfor reservere seg mot å publisere en digital kilde dersom materialet av en slik art at vi ikke ønsker å publisere det i Digitalpensjonatet.
Krav til materialet
Digitale kilder som skal leveres til oss skal som en hovedregel være mest mulig kildetro. Er det en tastet kilde, skal en skrive det slik det står skrevet i kildene, mens et digitalt bilde skal vise en hel side være så skarpt og lesbart som mulig.
Digitale kilder skal bygge på et arkivstykke eller en serie fra et arkiv. Det skal ikke være en konstruert kilde ved at en har hentet informasjon fra flere steder eller at en selv har gjort slutninger og lagt inn sine tolkninger. Den digitale kilden skal heller ikke bare være et par sider eller et tekstutdrag fra kilden, med unntak av kirkebøker hvor vi godtar at en registrerer for eksempel bare døpte, eller bare konfirmerte.
