Digitalarkivet er satt sammen av flere grupper med ulike arbeidsområder.

• redaksjon
• registrering
• skanning
• utvikling

Redaksjonen har kontorplass ved Statsarkivet i Bergen. Der arbeider de med nettsidene, har veiledning for brukerne og holder all kontakt med brukerne på telefon, e-post og i debatter. Redaksjonen er ansvarlig for informasjon på nettsidene og mottak og publisering av digitale kilder. Redaksjonen samarbeider med web-redaksjonen i Arkivverket.

Registrering av kilder i Digitalarkivets regi foregår to steder i landet: Voss og Stavanger, de er administrativt lagt til henholdsvis Statsarkivet i Bergen og Statsarkivet i Stavanger. Ved registreringsenhetene foregår det storstilt tasting av data fra Arkivverkets arkiver. Registreringsenhetene har bl.a. sørget for å taste folketellingene fra 1865, 1900 og nå 1910.

Skanning av dokumenter i Arkivverket foregår hovedsakelig i Riksarkivet, Seksjon for digitalisering og konservering. All storskalaskanning foregår i denne seksjonen, slik som skanningen av mikrofilmet materiale av kirkebøker, pantebøker, tingbøker osv. Seksjonen deltar også på e-post og i debatter for å svare på spørsmål knyttet til denne tjenesten.

Utvikling av nye funksjoner for Digitalarkivet skjer nå i Riksarkivet, IT-avdelingen. Digitalarkivet har samarbeidet med Jan Oldervoll ved Universitetet i Bergen om tekniske løsning siden oppstarten i 1998. Fra 2010 pågår det et prosjekt for å få ny programvare på plass for alle Digitalarkivets eksisterende tjenester. Dette arbeidet utføres også ved IT-avdelingen.