Kva finst i arkiva?

Styresmakter og institusjonar, føretak, organisasjonar og privatpersonar produserer og mottek store mengder dokumentasjon som følgje av verksemda si. Dette materialen blir verna og blir systematisert i arkiv, slik at det blir mogleg å gå tilbake og finne opplysningar om kva som er vorte gjort tidlegare.

I arkiva kan vi finne korrespondanse, møtereferat, rekneskapsmateriale, notat og rapportar. Arkiva kan òg innehalde andre typar dokumentasjon som kart, teikningar, fotografi og lydband. Materialet i arkiva våre er framleis i hovudsak papirbasert, men nyare arkiv blir produsert og oppbevart i digital form.

Kva er ein arkivskapar?

Ein arkivskapar er ein institusjon, organisasjon, styresmakt, einskildperson eller eit fellesskap av personar som har skapt arkiv. Éit arkiv kan ha éin eller fleire arkivskapere, og ein aarkivskapar kan ha avlevert fleire ulike arkiv.

Kva kjenneteikner arkiva?

Det er stor variasjon i storleiken til arkiva, struktur og fysiske tilstanden, avhengig av type arkivskapar og kva som har skjedd med arkiva i løpa til årane. Men alle arkiva har nokre kjenneteikn:

• Kvart arkivdokument er unikt- det finst berre éit eksemplar. Dette skil arkivdokument frå til dømes trykte medium som bøkar og tidsskrift
• Arkiva har i større eller mindre grad ein indre struktur, og eit system for å gjenfinne informasjon
• Eit arkivdokument blir verna i den opphavlege samanhengen sin. Elles mistar det verdet, både som historisk kjelde og rettsgyldig bevis. Arkiva er difor ordna etter proveniensprinsippet - det inneber at dei opphavlege systema til arkivet blir verna, og at kvart arkiv skal haldast samla og ikkje blir blanda med andre arkiv

Faguttrykk

Det eksisterer ein del faguttrykk som beskriv ulike dele av eit arkiv. Eit oversyn over denne terminologien finn du her .