Arkivloven pålegger Riksarkivaren å føre register over bevarte privatarkiver i offentlige og private oppbevaringsinstitusjoner. Dette ble støtet til at Riksarkivaren i 1998 la ut den første Samkatalogen for privatarkiver ut på nett. Grunnlaget var et registreringsarbeid som hadde pågått i mange år.'
Samkatalogen for privatarkiver inngår fra 4. januar 2013 i arkivportalen..no
Samkatalogen over privatarkiver er altså en nasjonal database over arkiver etter personer, bedrifter, organisasjoner og institusjoner m.v. som oppbevares i offentlige og private oppbevaringsinstitusjoner. Gjennom samkatalogen får man tilgang til informasjon om
- hvilke privatarkiver som er bevart
- hvor de er bevart
- hva de inneholder
- arkivenes omfang
- om de er ordnet og katalogisert
- om de er tilgjengelige for bruk
For å få adgang til selve arkivene må man henvende seg til den enkelte oppbevaringsinstitusjon. Bestillinger kan ikke foretas fra samkatalogen.
