ADDML (Archival Data Description Markup Language)

ADDML-beskrivelsen har form som en fil som dokumenter innholdselementer og deres relasjoner. I tillegg dokumenteres overordnet informasjon om datasettet i henhold til OAIS-modellen.

Standarden er sentral som et hjelpemiddel for å teste datasett mot hva de faktisk skal inneholde. Riksarkivet bruker programvaren Arkade for testing av datasett. Gjeldende versjon er "Arkade 5".

Arkivuttrekk som følger Noark-standarden (Noark-3, Noark-4, Noark 5) kan beskrives ved hjelp av ADDML. Standardiserte tabelluttrekk fra databaser kan også beskrives i ADDML, men på grunn av stor variasjon må beskrivelsen ofte lages spesielt for hvert uttrekk.

Gjeldende versjon av ADDML er 8.3. Det er imidlertid få forskjeller mellom versjon 8.2 og 8.3. Standarden brukes i dag i versjonene 7.3 hos noen arkivskapere og andre arkivvirksomheter. Disse beskrivelsene bør konverteres til versjon 8.3.

ADDML-filer kan konstrueres ved hjelp verktøyet Arkadukt der man via et visuelt grensesnitt kan definere og beskrive felter og deres innhold. Deretter kan ADDML-beskrivelsen genereres automatisk.

I tillegg til en teknisk beskrivelse av dataelementer (format etc.) bør en ADDML-beskrivelse inneholde en tekstlig beskrivelse av innholdselementene. Dette fremmer fremtidig bruk av innholdet.

ADDML kan i detalj beskrive struktur for "flate filer", det vil si filer der elementene har fast lengde eller er "tegnseparerte". Andre filer, for eksempel XML-filer, kan også beskrives på et overordnet nivå. For flate filer kan man også legge inn i en ADDML-definisjon visse overordnede krav til innholdet, som for eksempel tillatte verdier og relasjoner mellom innholdselementer. I tillegg kan det defineres "prosedyrer" for statistikk o.l. Disse prosedyrene kan kjøres, og resultatene vises i et testverktøy.

ADDML er sentral i Arkivverkets og kommunale arkivinstitusjoners arbeid for å sikre kvalitet av mottatt arkivmateriale. ADDML-standarden brukes også i Sverige og Finland.

Bruk av ADDML

Når man skal bruke ADDML, anbefales det å lage en profil av standarden. En profil kan være eksakt lik, eller ha flere krav enn den generelle standarden. Arkivverket har laget sin egen profil som skal benyttes for overføringer til Arkivverket. (Vær oppmerksom på at profilen bare er beskrevet og ikke har sitt eget skjema.)

Siden standarden har flere generiske deler, er det også laget et dokument som viser hvordan man kan bruke disse delene. I Arkivverket har tanken vært å lage grunnstrukturer som kan videreutvikles. Mer om dette er beskrevet i dokumentet om komponenter.