Program 2023-2026

Målgruppa for arkivutviklingsmidlane er:

• Institusjonar som sikrar og tilgjengeleggjer arkiv frå offentleg eller privat verksemd
• Dokumentasjonsfaglege miljø i kommunal forvalting
• Arkivfaglege medlems- og interesseorganisasjonar

Statlege verksemder som avleverer sine arkiv til Arkivverket kan i utgangspunktet
ikkje søke. Det kan gjerast unntak for statlege verksemder som søker om midlar til
prosjekt som vil ha stor overføringsverdi til resten av arkivsektoren.

Vi oppfordrar til samarbeidsprosjekt. Vi oppfordrar også søkarar til å samarbeide med
andre relevante aktørar, til dømes utviklings- og forskingsmiljø og private aktørar.

I 2023-2026 deler Riksarkivaren ut midlar innanfor to programområde. For begge
programområda fattar Arkivverket vedtak etter ei heilskapleg vurdering.

Alle søknadar vurderast etter følgjande kriterium:

• Om tiltaket er relevant i forhold til føremål for programma
• Om tiltaket er eit samarbeidstiltak med ulike typer aktørar
• Om tiltaket fører til kompetanseheving i institusjonen
• Om søkar kan vise til ein realistisk prosjektplan og budsjett
• Forseinkingar som ikkje er avtalt, eller manglande rapport/rekneskap i tidligare
• saker kor søkaren har fått tilskot, vil bli vektlagt i vurderinga av søknaden.

Det gis ikkje støtte til ordinær drift, og midlar skal i utgangspunktet heller ikkje
nyttast til innkjøp av ikt-utstyr eller inventar. Det gis heller ikkje støtte til utvikling
eller markedsføring av tenester med sikte på salg.

Alle søkarar som får tilskot må levere status-/sluttrapport, og kan bli bedt om å dele
sine erfaringar med sektoren, t.d. på erfaringsseminar.

Fagområdet for dokumentasjonsforvaltning og arkiv har dei siste 20 årene vore prega av lite innovasjon og modernisering. Dette til tross for at arkivsektoren har eit stort behov for innovative tiltak for å forbetre kvaliteten på fleire felt knytt til både eksisterande- og framtidig kulturarv. Det gjeld både for dei offentlege og private arkiva. Men innovasjon og modernisering kjem ikkje av seg sjølv. Det krev tid og ressursar, og ein arena som opnar for læring, prøving og feiling.

Innsatsområde 1.1: Arkivspira

Arkivspira skal dyrke innovasjon for betre arkiv og dokumentasjon. Innsatsområdet legg til rette for kunnskapsutvikling, samarbeid, fornying og omstilling i arkivsektoren kor det er naudsynt å tenke nytt og kreativt, og gjerne utradisjonelt. Arkivspira er tilgjengeleg for søkarar som vil teste, utforske, pilotere eller utvikle ein idé,arbeidsmåte, metodikk eller løysing. Det gjeld for alle typar arkiv og for heile verdikjeden.

Formålet med Arkivspira er å gi spelerom, erfaring, kompetanse og sjølvtillit på innovasjon. Ei forbetring og effektivisering i måten vi forvaltar, bevarar, gjer tilgjengeleg eller formidlar arkiv på vil vere eit pluss. Arkivspira opnar òg for søknadar til forprosjekt for større planlagde tiltak innanfor programområdet Innovasjonsarenafor arkiv og dokumentasjon.

Vi forventar ikkje at alle tiltak som får støtte leverer på målsettinga. Føremålet er den læringa, kompetansen og erfaringa som skjer i gjennomføringa av tiltaket.

Krav til tiltaket:

• Maks 1 år
• Maks søknadssum kr. 250 000
• Søkar må levere ein kort læringsrapport, i tillegg til sluttrapporten

Det er ein styrke dersom tiltaket treff eit eller fleire av følgjande:

• Tiltaket er eit samarbeidstiltak med ulike typar aktørar
• Tiltaket har overføringsverdi til heile eller delar av arkivfeltet
• Tiltaket omhandlar håndtering av digitalt skapt arkiv

Innsatsområde 1.2: Arkivveksthuset

Tiltak som har fått støtte til- og gjennomført eit forprosjekt i Arkivspira, kan søke om støtte frå Arkivveksthuset til realisering av det planlagde prosjektet. Det er ein føresetnad at søkar har levert sluttrapport og/eller statusrapport frå for prosjektetinnanfor tidsfristen. Tiltak som har gjennomført eit forprosjekt utanfor Arkivspirakan også søke. Føresetnad er at resultat frå forprosjekt leggast ved søknaden.

Formålet med Arkivveksthuset er å bidra til at gode idear blir realisert.

Krav til tiltaket:

• Maks 3 år - men kan berre søke for eit år om gongen
• Tiltaket må starte seinast 1 år etter at forprosjekt er ferdig

Det er ein styrke dersom tiltaket treff eit eller fleire av følgjande:

• Tiltaket er eit samarbeidstiltak med ulike typar aktørar
• Tiltaket har overføringsverdi til heile eller delar av arkivfeltet
• Tiltaket omhandlar handtering av digitalt skapt arkiv
• Tiltaket har eigenfinansiering og/eller anna finansiering

Til tross for mange initiativ og tiltak i sektoren, ligg framleis bevaring og tilgjengeleggjering av privatarkiv langt etter tilsvarande for dei offentlege arkiva. Verst er det for dei digitalt skapte arkiva, der under 10 % av bevarte uttrekk er frå privat sektor. Ein tredel av privatarkiva er ikkje ordna, og halvparten er utan publisert kataloginformasjon.

Programområdet legg til rette for sikring, ordning og katalogisering av privatarkiv -både analoge og digitale. Formålet med programmet er å bidra til at viktige privatarkiv i heile landet blir tilgjengeleggjort for bruk gjennom publisering av kataloginformasjon.

Krav til tiltaket:

• Maks 3 år – men kan berre søke for eit år om gongen
• Arkivkatalog må som hovudregel registrerast i Asta og publiserast på Arkivportalen. Andre nasjonale fellesløysingar kan også vere aktuelle, men vil vurderast i kvart enkelt tilfelle.
• Arkivet må forvaltast av ein bevaringsinstitusjon
• Arkivet må bli gjort tilgjengeleg for offentlegheita, så langt dette er mogleg

Det er ein styrke dersom tiltaket treff eit eller fleire av følgjande:

• Tiltaket omhandlar sikring og tilgjengeleggjering av digitalt skapte arkiv
• Tiltaket er samordna med fylkeskoordinerande institusjon for privatarkiv
• Arkivet er i samsvar med regionalt- eller nasjonalt planarbeid
• Arkivet omhandlar underdokumenterte grupper eller minoritetar
• Arkivet står i umiddelbar fare for å gå tapt
• Arkivet har potensiale til å nå ut til nye brukergruppar