ENG
BERR0124

Arkivering

Dokumentfangst er utgangspunktet for all arkivering. Dette innebærer at digitale objekter fra forskjellige plattformer og systemer identifiseres og «fryses». Når objektene er arkivert, må arkivet beskytte innholdet mot alle fremtidige endringer.

Publisert: 5.6.2017
Sist endret: 20.5.2021
Arkivansvaret og arkiveringsplikten
Arkivansvaret og arkiveringsplikten
Arkivloven pålegger offentlige organer et ansvar for å ha arkiv. Arkivansvaret må ses i sammenheng med arkiveringsplikten slik denne er definert i arkivloven med forskrifter.
Om papirarkiv og blanda arkiv
Om papirarkiv og blanda arkiv
Stadig meir arkivmateriale blir skapt digitalt, og i framtida kan vi forvente at nesten alt arkivmateriale blir skapt digitalt. Men det finst framleis mykje arkivmateriale på papir, som fotografier, på lydbånd eller på film.
Skylagring og skanning i utlandet
Skylagring og skanning i utlandet
Offentlige organer som vil ta i bruk skytjenester eller skanne papirarkiv i utlandet må ta hensyn til arkivlovens forbud mot å føre arkiv ut av landet.
Journalføring
Journalføring
Offentlige virksomheter har plikt til å føre fortløpende journal for sine saksdokumenter. Arkivforskriften og offentlighetsloven gir regler for journalføring.
Arkivering uten journalføring
Arkivering uten journalføring
Arkiveringsplikten går lenger enn journalføringsplikten, og i noen tilfeller vil det være behov for å arkivere dokumenter uten å journalføre dem.