31.august 2023 ble det avholdt et digitalt erfarings- og inspirasjonsseminar som var åpent for alle potensielle søkere til arkivutviklingsmidlene 2023. Over 100 personer logget seg på.
På seminaret fortalte tre tidligere søkere om prosjektene de hadde fått midler til. De delte også tips og triks om søknadsprosessen og rigging og gjennomføring av prosjekt. Kongsbergregionen snakket om sitt innovasjonsprosjekt «Automatisering og kvalitet i saksbehandling og arkivering» som de fikk arkivutviklingsmidler til i desember 2022. Vestland fylkeskommune snakket om sine to metadata-prosjekter «Møtebokregisteret» og «Forprosjekt for ein digital infrastruktur for handsaming og publisering av notar og tekstar» som de fikk midler i desember 2020 og 2021. IKA Møre og Romsdal snakket om flere av sine spennende prosjekter; både rene ordningsprosjekter for privatarkiv og det flerårige innovasjonsprosjektet «Kvalitetssikring av digitisering i Digitalarkivet». Til slutt gikk Arkivverket gjennom programmene man kan søke på i år og kriteriene som søknadene vurderes etter.
Du kan laste ned presentasjonene her:
Søknadsmassen til Arkivverkets utviklingsmidler viser tydelig at både fylkeskommunale og kommunale arkivinstitusjoner og museer i alle deler av landet er sterkt engasjert i arbeidet med privatarkiv. 14. mai 2019 arrangerte Arkivverket for første gang erfaringsseminar om bruk av midlene.
Riksarkivaren disponerer prosjekt- og utviklingsmidler for tiltak som styrker sikring og tilgjengeliggjøring av samfunnets arkiver. Hva er effekten av disse midlene? For sektoren? For regioner? For enkeltinstitusjoner? Det ville vi belyse på seminaret.
Disse midlene er viktige for Arkivverket. Gjennom dem har vi mulighet til å gå i dialog med arkivsektoren for å utvikle vårt fagfelt. Viktigst nå er den digitale utfordringen.
Mål om flere erfaringsseminarer
Det er første gang Arkivverket arrangerer et erfaringsseminar. Målet var å søke å samle litt av erfaringene fra de som har fått utviklingsmidler til privataekiv de siste åra.
Det var nyttig for Arkivverket. Tilbakemeldingene var også at det var nyttig for dem som kom og for framtidige søknader. Hva gjør man når man ikke får de midlene man har søkt om? Eller ikke får tilslag fra alle man håper? Det var en del snakk om nedskalering av prosjekter for å komme i mål, om kvalitet på digitalisering, om muligheter for for eksempel differensiering av nivået på ordning avhengig av behov.
Ideer til nye workshops kom også fram. Framover vil Arkivverket også søke å få fram erfaringsutveksling om utviklingsmidlene på KAI-konferansen og på Privatarkivkonferansen.
Det ble også diskutert hvordan vi kan sikre erfaringsutveksling og læring mellom prosjekter undervis.
Presentasjonene fra seminaret er tilgjengelig for nedlastning i boksene under.
Om utviklingsprosjekter
- Dag Juvkvam, Arbark: Farvel DBS, Utredning av metoder for datahøsting fra private databasesystemer
- Ann-Tove Manshaus, Vestfoldarkivet, koordinator for privatarkiv i Buskerud: Bevaringsplan for privatarkiv i Buskerud
- Terje Haram, ArkiVest: Norsk Sjømatarkiv
- Gustav Steensland, Misjons- og diakoniarkivet: Kartlegging av norske misjonsarkiv + gjerne om nytt prosjekt bevaringsplan
- Silje Fylkesnes, Opplandsarkivet, Mjøsmuseet og Torgeir Forseth, KulturIT: Eksport av data fra fagsystemet FIOL - klargjøring til nytt fagsystem
Om bevaringsprosjekter
- Tone Stakvik, IKA Trøndelag: Ordning og tilgjengeliggjøring av arkivet etter Orkla og Chr.Salvesen & Chr. Thams Communication Aktieselskab
- Målfrid Grimstvedt og Rannveig Tunheim, Jærmuseet: Arkiver fra redskapsindustrien på Jæren fram i lyset
- Kirsti Gulowsen, Oslo byarkiv Oslo Håndverks- og Industriforenings historiske arkiv: En redningsoperasjon!
- Inger Lene Nyttingnes, Varanger Museum: Varangerarkiver
Om digitaliseringsprosjekter
- Gustav Steensland, Misjons- og diakoniarkivet: Digitalisering av Kina-filmer i Misjonsarkivet
- Geir Håvard Ellingseter, IKA Møre og Romsdal: Digitalisering og publisering av skipstegninger fra Voldnes skipsverft
- Terje Haram, Bergen byarkiv: Bevaring, digitalisering og formidling av privatarkivet etter Arkitektfirmaet Arnesen og Darre Kaarbø
- Jan Børre Solvik, IKA Trøndelag: Digitalisering av privatarkivet til Arkitekt Sverre Olsen med tilgjengeliggjøring/innsynsmulighet for publikum
- Ranveig Aas og Marit Stranden, Stiftinga for folkemusikk og folkedans: Digitalisering av audiovisuelt arkivmateriale
- Ketil T. Jensen, Arkiv i Nordland: Digitalisering av arkivet etter Sulitjelma Aktiebolag.