Hvorfor starte med innebygd arkivering?

Et sentralt mål med innebygd arkivering er å gjøre det lettere for offentlige virksomheter å ivareta krav i lovene som regulerer behandlingen av dokumentasjon.

Arkivloven med forskrifter skal sikre at forvaltningen har arkiv vi kan stole på. Offentlige virksomheter dokumenterer ikke bare på vegne av seg selv, de skal også sikre dokumentasjon på vegne av fellesskapet. Regelverket legger grunnlag for innsynsretten, forsvarlig saksbehandling, etterprøvbarhet fra tilsynsmyndigheter og kontrollorganer, og at dokumentasjon som ivaretas innbyggernes rettigheter blir bevart.

Arkivloven pålegger forvaltningen å ha arkiv, og den gir et eksplisitt forbud mot å slette informasjon som har dokumentasjonsverdi, uten av arkivmyndigheter har gitt tillatelse fra det.

Arkivloven er kun én av flere lover offentlige virksomheter må forholde seg til når de skal dokumentere og arkivere i deres virksomhet:

Forvaltningsloven og en rekke særlover regulerer hva som skal dokumenteres og arkiveres

Offentleglova regulerer hvilke opplysninger som skal være tilgjengelig for innsyn

Arkivlova regulerer hvordan dokumentasjon skal forvaltes

Personopplysningsloven / personvernforordningen regulerer hvordan personopplysninger skal behandles

Sikkerhetsloven regulerer behandling av skjermingsverdig og sikkerhetsgradert informasjon

Beskyttelsesinstruksen regulerer behandlingen av dokumenter som trenger beskyttelse av andre grunner enn nevnt i sikkerhetsloven med forskrifter