Nyttig hospitering

Maja Elmgren fra Norsk helsenett og Bjørn Finnes fra Nordland fylkeskommune har siden september 2022 vært del av team StandardLab i Arkivverket. De har dermed fått bruke halvparten av arbeidstiden sin på å utforske og utvikle framtidas standardisering for dokumentasjonsforvaltning og arkiv. De beskriver begge hospiteringen som lærerik og spennende. 

– Gjennom hospitering har jeg fått bruke tid på problemstillinger som jeg i det daglige ikke har mulighet til å reflektere noe særlig over. Jeg har lært mye om hvordan det arbeides med standardisering og jeg har også fått mulighet til å påvirke dette arbeidet, forteller Bjørn. 

Maja har satt pris på å kunne teste et nytt arbeidssted og ta på seg nye oppgaver. Hun trekker fram den aktive behovsinnhentingen som spesielt lærerik, da hun fikk muligheten til å snakke med et bredt spekter av interessenter i forvaltningen og leverandører. – Det har vært givende å være med på å påvirke sin egen fremtidige arbeidshverdag, og samtidig bidra til mer effektiv dokumentasjonsforvaltning og bedre arkiver, sier hun. 

Del av teamet 

For Arkivverket har det vært viktig at hospitantene går inn i teamet på lik linje med egne ansatte. Maja og Bjørn har opplevd at de ble inkludert i teamet fra første dag. Det var forventet at alle bidrar basert på sin egen kompetanse. At teamet består av mange kunnskapsrike mennesker med ulik fagbakgrunn og sterke meninger, har til tider ført til diskusjoner. 

– Diskusjonene har vært av det konstruktive slaget, og har vært nyttig for å finne de gode løsningene, forteller Bjørn. – Men at vi har diskutert mye betyr ikke at vi ikke har samarbeidet bra, supplerer Maja. 

Nyttig også for arbeidsgiver 

Både Norsk helsenett og Nordland fylkeskommune ser verdi i å bidra til at framtidas standarder blir best mulig. Det har i tillegg gitt både hospitantene og deres arbeidsgivere god innsikt i utfordringer og mulige løsninger innen dokumentasjonsforvaltning. 

– Norsk helsenett er en stor aktør på dokumentasjonsforvaltningsfeltet, og representant for mange etater i helseforvaltningen. For oss er det engasjerende og tillitsvekkende å vise at vi kan være med på å påvirke de overordnede føringene innen våre fagfelt, både for egne medarbeidere og kunder, sier Maja. 

Anbefaler hospitering 

Både Maja og Bjørn er raske med å anbefale andre å prøve ut et år som hospitant i StandardLab. Maja oppfordrer de som ønsker å teste noe nytt, lære mye, og samtidig få muligheten til å påvirke sin fremtidige arbeidshverdag, til å bli hospitant hos StandardLab. – I tillegg får du muligheten til å bli kjent med hyggelige og kunnskapsrike mennesker, som gjør hele opplevelsen enda mer berikende, fortsetter hun. 

Ordningen med hospitering skal videreføres, og én ny hospitant er ønsket på plass raskest mulig over sommerferien. Les mer om hva vi ser etter og hvordan du kan kontakte oss her. – Arkivverket har tatt et steg utenfor komfortsonen og invitert til tettere involvering av forvaltningen gjennom hospitering. Det initiativet fortjener å bli besvart med mange søkere, avslutter Bjørn.