Nye bevaringsbestemmelser for pasientopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester
Riksarkivaren har med vedtak 13.12.2019 godkjent nye bevaringsbestemmelser for pasient- og journalopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester i riksarkivarens forskrift § 7-29. Bestemmelsene trådte i kraft fra 01.01.2020.
Det har noen år vært fullt bevaringspåbud for pasientopplysninger innen denne sektoren, og det har vært et presserende behov for å få nye bevarings- og kassasjonsregler på plass. Pasientopplysninger er av svært sensitiv art, og regelverket var ikke tilstrekkelig for å sikre et forsvarlig arkivhold i forhold til ordning, bevaring, sikring og kassasjon.
Arkivverket har hatt et tett samarbeid med bl.a. kommunale og fylkeskommunale arkivinstitusjoner og KS får å sikre forankring og få et relevant og anvendbart regelverk.
Arkivverket har foretatt grundige avveininger i forhold til bl.a. personvernhensyn, dokumentasjonsbehov med hensyn til rettigheter, og fremtidig forskningsbehov. Det pålegges nå full bevaring av pasient- og journalopplysninger fra noen tjenester, mens resten kan kasseres etter minimum 20 år etter død, subsidiært 120 år etter fødsel. Disse oppbevaringsfristene er avstemt mot annet relevant lovverk, samt innspill fra forvaltningen. Samlet sikrer de nye reglene at de kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenestene kan innføre faste rutiner for håndtering av disse opplysningene.
Til den nye lovteksten på Lovdata
Du kan lese om høringen av de nye reglene på våre sider.
Kontaktperson: Gro Hendriksen