Bestemmelser for kommuner og fylkeskommuner
Her finner du noen av de sentrale bestemmelsene som gjelder for kommunal sektor
Generelt for kommunal sektor
Føresegnene i arkivlova gjeld for alle offentlege organ i Noreg. Lova definerer eit offentleg organ som ein statleg, fylkeskommunal eller kommunal institusjon eller eining. Alle offentlege organ i Noreg har plikt til å ha arkiv. Dei to viktigaste forskriftene til arkivlova er arkivforskrifta og Riksarkivaren si forskrift, og kommunane skal også følgje desse. I den sistnemnde forskrifta er det spesielt fokus på kommunal sektor kapittel 7, del III.
Interkommunalt samarbeid
Mange interkommunale samarbeidsordningar eller verksemder skaper offentlege arkiv, slik desse er definerte i arkivlova. Samarbeidsordningane pliktar å ha arkiv, og dei pliktar å handtere arkivet i tråd med arkivlova med forskrifter. For ytterlegare informasjon, sjå Riksarkivaren si rettleiing om arkiv i interkommunale samarbeid.
Arkiv over fleire forvaltningsnivå
I fleire tilfelle er kommunane involverte i å skape arkiv over forvaltningsgrensene. Riksarkivaren gjer merksam på at det arkivmaterialet som kommunal sektor skaper, er kommunalt arkivmateriale og skal behandlast og oppbevarast deretter.
Kommunale aksjeselskap
Kommunale aksjeselskap som ikkje blir omfatta av offentleglova, vil heller ikkje vere omfatta av arkivlova sine føresegner om offentleg arkiv. Etter arkivlova er dette private organ og ein kan handtere arkiva sine i tråd med dei føringane som er gitt i stiftelsesdokumentet eller på annan måte. Reglane for offentlege arkiv er likevel ei oppskrift på god arkivskikk, og dei kommunale aksjeselskapa blir oppfordra til å følgje desse reglane når det er praktisk mogeleg.
