Foto: Vegard Breie/Arkivverket.
Arbeidet med ny arkivforskrift er i gang
Arkivverket har fått i oppdrag fra Kultur- og likestillingsdepartementet å utarbeide forslag til forskrift til ny arkivlov, og å skrive tilhørende høringsnotat.
Arbeidet med forskrift til ny lov er allerede i gang. Målet er at ny arkivforskrift kan tre i kraft samtidig med ny arkivlov.
Forskriftsarbeidet skal skje i nært samarbeid med departementet og parallelt med arbeidet med lovproposisjonen om ny arkivlov.
Arkivverket er opptatt av å involvere eksterne aktører i arbeidet med ny forskrift for å få innspill, og å høre deres synspunkter. Vi kommer derfor til å invitere enkelte organisasjoner, som Arkivforbundet og KS, og offentlige organer, som Datatilsynet og Digitaliseringsdirektoratet, til å gi innspill til utvalgte temaer der det skal lages forskriftsregler. Hvem vi skal involvere, når det skal skje, og på hvilke temaer, kommer vi tilbake til i løpet av våren.
Forslaget til ny arkivforskrift skal sendes på offentlig høring på vanlig måte, slik at alle som vil uttale seg, kan sende inn høringssvar.
En digitaliseringsvennlig forskrift
![Foto av kvinne ved et rekkverk, foran en betongvegg med kunst.](/nyheter/arbeidet-med-ny-arkivforskrift-er-i-gang/_/attachment/inline/fff436c5-8a7b-41da-b863-8510edcb57aa:f440cdc98f9d788364f39274b35132a72167116e/Elisabeth%20Harlem%20Eide%20besk%C3%A5ret.jpg)
Dagens arkivregelverk trenger en grundig oppdatering. Reglene må forenkles og tilpasses den teknologiske utviklingen, og språket i regelverket bør gjøres så forståelig som mulig.
– Det er mange som skal lese og bruke arkivloven og den tilhørende forskriften, og det bør være så enkelt som mulig å følge reglene, sier jurist og spesialrådgiver Elisabeth Harlem Eide. Hun leder forskriftsarbeidet i Arkivverket.
Vi har som mål å lage en digitaliseringsvennlig forskrift. Det betyr at det ikke skal være nødvendig å endre forskriften i samme takt som teknologien utvikles. Arkivområdet er et fagområde med høy teknologisk utvikling. Da er det ikke nødvendigvis hensiktsmessig å lage detaljerte regler i forskriften om hvordan teknologien skal brukes, men heller forskriftsfeste overordnede mål og krav. Vi skal derfor vurdere om tekniske regler kan tas inn i veiledninger i stedet for å vedtas som forskrift.
Fra to til én forskrift
I forslaget til ny arkivlov er det gitt relativt vid adgang til å gi detaljerte regler i forskrift. Det gir bedre fleksibilitet, fordi en forskrift kan endres raskere enn en lov.
Når vi jobber med ny arkivforskrift, tar vi utgangspunkt i forskriftshjemlene i forslaget til ny arkivlov. Forskrifter skal ha hjemmel, det vil si rettslig grunnlag, i en lov.
Planen er å lage én forskrift til ny arkivlov, ikke to forskrifter som vi har i dag (forskrift til arkivloven og Riksarkivarens forskrift). På denne måten unngår vi et oppsplittet regelverk, og det blir enklere å se reglene i lov og forskrift i sammenheng.