Arkivverket, Norsk Helsearkiv og Helseplattformen AS satt i 2020 ned en arbeidsgruppe som skal utrede hvilke utfordringer det er i gjeldende lovgivning på arkivfeltet for utvikling av et felles journalsystem som benyttes på tvers av organer og forvaltningsnivåer. Konkret skal arbeidsgruppen utrede om Norsk helsearkiv kan fungere som felles depot for felles journalsystem fra Helseplattformen. Hvert offentlig organ har i utgangspunktet et selvstendig ansvar for arkivene sine, og virksomhetene er underlagt forskjellige krav til hvordan dokumentasjonen skal behandles og sikres.
Helseplattformen AS eies av Helse Midt-Norge RHF og Trondheim kommune, og har som oppdrag å etablere et felles pasientjournalsystem for sykehus, avtalespesialister, fastleger og kommunale helse-tjenester i Trøndelag. Gjennom Helseplattformen er Midt-Norge regional utprøvings-arena for det nasjonale målbildet "Én innbygger - én journal" (Meld. St. 9 (2012-2013)). Arbeidet som gjøres her er et mulig startpunkt for en felles nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste.
Virksomhetene som skal ta i bruk det felles journalsystemet, er i dag knyttet til ulike arkivinstitusjoner som benytter ulike avleveringsformater og avleveringstidspunkter. Virksomhetene er underlagt ulike dokumentasjonsplikter, ansvar og bevaringsbestemmelser. Arbeidsgruppa skal undersøke om noen av disse ulikhetene eventuelt kan stå til hinder for en felles bevaringsstrategi.
Arbeidet er prosjektorganisert, og har en styringsgruppe og brett sammensatt referansegruppe. Prosjektet vil levere rapport våren 2021, som vil bli offentlig tilgjengelig og publisert på Arkivverkets nettside.
Arkivverket og Norsk Helsearkiv er av den oppfatning at dette utredningsarbeidet er viktig for å vinne erfaring med hvordan gjelde regelverk fungerer på dette fagområdet. Det vil ha stor overføringsverdi til alle virksomheter som arbeider med oppfølging av det nasjonale målbildet "Én innbygger - én journal».
Har dere spørsmål til arbeidet, ta kontakt med Anne Aune eller Bjørn Børresen, telf 480 55 666.